Kısaca: Eğitim kurumları için web sitesi; kurumun programlarını, eğitim kadrosunu, adresini ve kayıt koşullarını velilere ve öğrencilere net biçimde anlatan, online ön kayıt ve bilgi talebi toplayan dijital vitrindir. İyi bir eğitim sitesinde program sayfaları, ön kayıt formu, takvim ve duyurular, KVKK uyumlu formlar ve mobilde hızlı iletişim bulunur. Velilerin karar sürecinde güven belirleyici olduğu için şeffaf ve güncel bilgi, gösterişli tasarımdan daha önemlidir.
Bir veli çocuğu için kurs, etüt merkezi ya da özel okul ararken ilk araştırmayı neredeyse her zaman internette yapar. Eğitim kurumları için web sitesi, bu ilk temasta kurumun programlarını, eğitim yaklaşımını, adresini ve kayıt sürecini net biçimde anlatan ve ön kayıt talebini toplayan dijital vitrindir. Velinin kararında güven belirleyici olduğu için başarılı bir eğitim sitesi gösterişten çok şeffaflığa, güncelliğe ve kolay iletişime odaklanır. Bu rehberde özel okullar, dil okulları, sınav hazırlık kursları, etüt merkezleri, sanat ve spor akademileri için bir web sitesinde nelerin bulunması gerektiğini anlatıyoruz.
Eğitim kurumu web sitesi neden önemlidir?
Eğitim, uzun süreli ve maliyeti olan bir karardır. Veliler kurumları karşılaştırır, programları inceler, kadroyu ve fiziki ortamı merak eder. Sosyal medya hesabı kurumun günlük atmosferini gösterir; ancak programların ayrıntısını, kayıt koşullarını ve sık sorulan soruları düzenli biçimde sunmanın en iyi yolu kurumun kendi web sitesidir. Ayrıca "Kadıköy dil kursu", "Ataşehir etüt merkezi" gibi yerel aramalarda görünmek için Google'ın okuyabileceği güncel ve ayrıntılı sayfalara ihtiyaç vardır.
Eğitim sitesinde bulunması gereken sayfalar
| Sayfa | Amacı | İçerik önerisi |
|---|---|---|
| Ana sayfa | İlk izlenim ve yönlendirme | Kurumun kısa tanımı, öne çıkan programlar, ön kayıt butonu |
| Program / kurs sayfaları | Her programı ayrı anlatmak | Hedef yaş ya da seviye, süre, ders saatleri, sınıf mevcudu, kazanımlar |
| Eğitim kadrosu | Güven oluşturmak | Öğretmenlerin uzmanlık alanı ve deneyimi (izinle) |
| Kurumumuz / yaklaşımımız | Farkı anlatmak | Eğitim anlayışı, ölçme-değerlendirme yöntemi, rehberlik |
| Fiziki ortam | Mekânı göstermek | Sınıf, laboratuvar, kütüphane fotoğrafları |
| Duyurular ve takvim | Güncel kalmak | Dönem başlangıçları, deneme sınavları, etkinlikler |
| Sık sorulan sorular | Telefon yükünü azaltmak | Kayıt, devamsızlık, telafi dersi, servis gibi konular |
| İletişim ve ön kayıt | Talebi toplamak | Form, harita, telefon, WhatsApp, ulaşım tarifi |
Online ön kayıt ve bilgi talebi akışı
Eğitim sitesinin asıl işi, ilgilenen veliyi bir görüşmeye ya da tanışma dersine taşımaktır. Bunun için:
- Kısa form: Ad soyad, telefon, ilgilenilen program ve öğrencinin sınıf ya da seviyesi yeterlidir. Uzun formlar yarıda bırakılır.
- Net çağrı: Her program sayfasının sonunda "Ön kayıt bırakın" ya da "Seviye tespit sınavı için randevu alın" gibi tek ve açık bir çağrı bulunmalıdır.
- Randevu seçeneği: Tanışma görüşmesi ya da seviye tespiti için takvimden saat seçilebilmesi işi hızlandırır. Bu yapıyı online randevu sistemli web sitesi yazımızda ayrıntılı anlattık.
- Hızlı dönüş: Form doğrudan kayıt sorumlusunun e-postasına ya da bir CRM paneline düşmeli, talebin ne zaman ve kim tarafından arandığı takip edilmelidir.
- WhatsApp: Velilerin önemli bir kısmı yazışmayı tercih eder; mobilde tek dokunuşla açılan bir WhatsApp butonu eklenmelidir.
KVKK, çocuk verisi ve görsel kullanımı
Eğitim kurumları, reşit olmayan öğrencilere ait veriler işlediği için kişisel verilerin korunması konusunda ekstra özen göstermelidir:
- Formların yanında aydınlatma metni bulunmalı, açık rıza gereken durumlar ayrıca belirtilmelidir.
- Öğrenci fotoğrafı, adı ya da sınav sonucu velinin yazılı izni olmadan yayımlanmamalıdır.
- Formlar SSL ile şifrelenmeli, gelen başvurular yalnızca yetkili kişilerin erişebildiği yerde saklanmalıdır.
- Çerez kullanımı için çerez bildirimi ve tercih yönetimi sunulmalıdır.
Bu başlıkların uygulamasını KVKK uyumlu web sitesi yazımızda adım adım ele aldık.
Eğitim kurumları için yerel SEO ve içerik
Velilerin çoğu evine ya da okuluna yakın bir kurum arar. Bu yüzden yerel görünürlük, eğitim sitelerinde en verimli SEO alanıdır:
- Google İşletme Profili: Doğru kategori, çalışma bilgileri, gerçek fotoğraflar ve düzenli güncellemeler. Ayrıntılar için yerel SEO rehberimize bakabilirsiniz.
- Şube sayfaları: Birden fazla şube varsa her biri için gerçek adres, ekip ve programlarla dolu ayrı bir sayfa. Yalnızca semt adı değiştirilmiş kopya sayfalar hem kullanıcıya hem arama motoruna değer katmaz.
- Program odaklı içerik: "LGS hazırlıkta haftalık çalışma planı", "Çocuğa ikinci dil kaç yaşında başlanır" gibi velilerin gerçekten sorduğu sorulara yanıt veren rehber yazılar.
- Yapısal veri: Kurum için EducationalOrganization, kurslar için Course işaretlemesi arama motorlarının içeriği anlamasına yardım eder. Konuya yapısal veri nedir yazımızda değindik.
Kurum türüne göre öne çıkan ihtiyaçlar
Her eğitim kurumunun sitesi aynı iskelete sahip olsa da vurgulanması gereken alanlar kurum türüne göre değişir:
- Özel okullar: Kademe bazlı sayfalar (anaokulu, ilkokul, ortaokul), eğitim modeli, rehberlik birimi, yemek ve servis bilgisi, okul tanıtım günleri için randevu.
- Dil okulları: Seviye açıklamaları, online seviye tespit sınavı, grup ve birebir ders seçenekleri, sertifika süreçleri.
- Sınav hazırlık kursları ve etüt merkezleri: Sınıf mevcudu, deneme sınavı takvimi, haftalık program örneği, veli bilgilendirme yöntemi.
- Sanat, müzik ve spor akademileri: Yaş gruplarına göre programlar, deneme dersi başvurusu, gösteri ve etkinlik galerisi.
- Kurumsal eğitim firmaları: Eğitim katalogu, şirket içi eğitim talep formu, eğitmen profilleri ve referans kurumlar.
Veliyle iletişimin site sonrasında da sürmesi isteniyorsa, devamsızlık, ödev ya da deneme sonuçlarının paylaşıldığı kullanıcı girişli bir veli paneli de siteye eklenebilir.
Tasarım ve kullanılabilirlik önerileri
- Sade bir menü: Programlar, Kurumumuz, Duyurular, İletişim gibi en fazla beş-altı ana başlık.
- Mobil öncelikli tasarım: Velilerin büyük kısmı siteye telefonla girer; ders saatleri tablosu ve form mobilde rahat okunmalıdır.
- Güncel takvim: Geçen yılın duyurusunun ana sayfada durması güveni zedeler; duyuruların tarihli ve kolay güncellenebilir olması gerekir.
- Hızlı açılış: Büyük fotoğraf galerileri sıkıştırılmalı, sayfa hızı düzenli ölçülmelidir.
- Erişilebilirlik: Yeterli kontrast, okunaklı yazı boyutu ve klavyeyle kullanılabilir formlar her veliye hitap eder.
Kodifix ile birlikte planlayalım
Kurumunuzun programlarını, şubelerini ve kayıt sürecini anlatan bir site ya da ön kayıt ve veli iletişimini kolaylaştıran özel bir panel planlıyorsanız, ihtiyaçlarınızı birlikte netleştirebiliriz. Kurumsal site yaklaşımımızı web sitesi, takip ve panel çözümlerimizi CRM ve özel yazılım sayfamızda inceleyebilirsiniz. 2010'dan beri Levent'teki ofisimizden İstanbul ve Türkiye genelindeki işletmelere web tasarım, SEO, e-ticaret ve özel yazılım hizmeti veriyoruz. Önceki çalışmalarımızı referanslar sayfamızda inceleyebilir, projeniz için iletişim sayfamızdan, +90 507 374 61 41 numaralı telefondan ya da info@kodifix.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Kurs ve etüt merkezlerinin web sitesinde fiyat yazmak zorunlu mu?
Bu karar kurumun tercihine ve tabi olduğu mevzuata bağlıdır. Fiyat yayımlanmayacaksa bile, ücretin hangi kriterlere göre belirlendiği ve bilgi almak için izlenecek yol açıkça anlatılmalıdır.
Öğrenci fotoğrafları web sitesinde kullanılabilir mi?
Öğrencilerin, özellikle reşit olmayanların fotoğrafları kişisel veri kapsamındadır. Yayımlamadan önce velinin açık ve yazılı rızası alınmalı, mümkünse yüzlerin seçilmediği görseller tercih edilmelidir.
Online ön kayıt formu hangi bilgileri istemeli?
Yalnızca ilk görüşme için gereken bilgileri isteyin: ad soyad, iletişim bilgisi, ilgilenilen program ve uygun görüşme zamanı. Kimlik numarası gibi hassas veriler ilk formda istenmemelidir.
Birden fazla şubesi olan kurumlar için ayrı site mi gerekir?
Genellikle tek bir site içinde her şubeye özel, gerçek bilgilerle doldurulmuş ayrı sayfalar yeterlidir. Her şube sayfasında o şubeye ait adres, harita, ekip ve programlar yer almalıdır.
İstanbul’da projeniz için bize ulaşın: Levent’teki ofisimizde ya da online görüşmeyle ihtiyacınızı dinleyip size özel bir yol haritası hazırlayalım. İletişim sayfamızdan ya da +90 507 374 61 41 numaralı telefondan bize ulaşabilirsiniz.